当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、「個人情報保護方針」を定め、方針に基づいた行動規範、規定類（具体的ルール）に則り実行してまいります。

個人情報保護方針

当社は、システムコンサルティング・設計、システム構築、システム運用・保守、情報関連機器・ソフトウェアの販売と開発を主とした事業活動の中で取り扱わせていただく個人情報は厳正に管理いたします。当社は個人情報の取り扱いについて以下の基本方針を定め、全ての役員および従業員に徹底を図ります。

1. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を順守します。また、個人情報保護に関する当社規定を確実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
2. 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、その取り扱いの手順について役員及び社員に周知し、その順守徹底に努めます。
3. 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
4. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防・是正に努めます。
5. 当社は、お客様からの個人情報に関する苦情、お問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

制定：2017年12月1日
改定：2023年6月1日
株式会社南日本ネットワーク
代表取締役社長　福永 修

個人情報の取り扱いについて

当社が直接収集する個人情報と利用目的

当社は、お客様のニーズに合致した質の高い製品・サービスをご提供させて頂くため、必要な範囲内でお客様の個人情報を収集することがございます。

当社が直接収集する個人情報

当社が開催する展示会・セミナー、各種イベントへのご参加に際し、ご提出いただく参加申込書の個人情報
当社の取扱い製品・サービスの導入、保守をご依頼される際に必要な個人情報
採用選考の際にご提出いただく個人情報

個人情報の利用目的

各種イベント開催のご案内やお申込みの確認などの当社マーケティング活動のために利用します。
お客様がご注文されました製品・サービスの導入、保守業務を実施するために訪問、連絡するために利用します。
新卒採用、中途採用、インターンシップ等の開催に際して、採用選考及びご本人様へ連絡を取るために利用します。

これらは、お客様のご氏名・勤務先・勤務先電話番号・勤務先FAX番号など必要最低限なものに限ります。なお、お客様から個人情報をご提供いただけない場合は、当社がご提供するサービスの全部または一部ご利用できない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

当社の個人情報の安全管理

当社ではお客様よりお預かりした個人情報等の取り扱いに際し、想定される脅威である漏えい、滅失又は毀損の防止のため、個人情報の安全管理について以下の措置を講じております。

・当社が使用するコンピュータにはウイルスチェックプログラムを導入のうえ、最新ポリシー適用による予防対策を実施しております。
・当社が使用するコンピュータには管理ツールを導入のうえ、ログ管理やデバイス制限によるお客様情報の不正な持出しへの予防を実施しております。
・当社が保有する情報資産を対象とする安全管理の社内規定を設け、リスク管理の運用を実施しております。
・個人情報の取り扱いについて、定期的な社内での監査実施および第三者機関の審査を受け、適正であることを確認しております。
・当社従業員を対象に、個人情報の適切な取り扱いや安全管理に関する教育を定期的に実施しております。

当社が直接収集した個人情報の
第三者への提供

当社は、お客様から直接収集しました個人情報は、下記の場合を除いて原則、第三者に提供致しません。
また、法令などの正当な理由がない限り、第三者に提供する場合は事前にご了解を頂きます。

・お客様の同意がある場合
・ご契約いただいた製品・サービスについて、製造元または販売元から回答させていただくことが適切と判断される場合
・公的機関から、法律に基づいた命令等により開示を求められた場合等

個人情報の開示・訂正・利用停止等

当社は、お客様から直接収集し保有する個人情報について、開示・訂正・利用停止等を求められた場合は、合理的な範囲で適切に対応させていただきます。
当社で取り扱っております個人情報についてのお問い合わせ窓口は、当社管理部になります。